Az alkalmazás jogi dokumentumai
A jelen megállapodás a Graphium Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1114 Budapest, Kemenes utca 12-14. földszint 2. ajtó; cégjegyzékszám: Cg. 01-09-440488, Fővárosi Törvényszék Cégbírósága; adószám: 32746794-2-43; közösségi adószám: HU32746794; e-mail: hello@graphium.hu; a továbbiakban: Szolgáltató) és a Graphium szolgáltatásra előfizető gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Előfizető) között jön létre.
Az Előfizető ugyanaz, mint a Felhasználási feltételek szerinti Előfizető, és a jelen megállapodás azokkal egy szerződés: a Felhasználási feltételek 1. számú melléklete és elválaszthatatlan része. A jelen megállapodásban nagy kezdőbetűvel írt fogalmak — Előfizető, Felhasználó, Platform, Szolgáltatás — a Felhasználási feltételek szerinti jelentésükben szerepelnek.
Az elfogadás módja. Önkiszolgáló előfizetésnél a jelen megállapodást az Előfizető nevében eljáró regisztráló a Felhasználási feltételekkel együtt, a regisztrációkor, jelölőnégyzet bejelölésével fogadja el; külön aláírás nem szükséges. Egyedi szerződés esetén a megállapodás az egyedi szerződés mellékleteként, annak aláírásával jön létre.
Fogalmak:
1.1. Az Előfizető az Előfizetői Adatok tekintetében adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó (GDPR 28. cikk). A Szolgáltató az Előfizetői Adatokat kizárólag az Előfizető dokumentált utasításai alapján kezeli — ideértve a harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítást is —, kivéve, ha a Szolgáltatóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog ettől eltérő kezelésre kötelezi; ilyenkor a Szolgáltató erről az Előfizetőt az adatkezelés előtt értesíti, hacsak az adott jog fontos közérdekből ezt nem tiltja. Dokumentált utasításnak minősül a Szerződés és a jelen megállapodás, valamint az Előfizető és Felhasználói által a Platform felületén tett beállítás és kezdeményezés (így egy rendszer bekötése, egy kérdés, egy jóváhagyott művelet, a megőrzési idő beállítása).
1.2. Ha a Szolgáltató megítélése szerint az Előfizető utasítása jogszabályt sért, erről az Előfizetőt haladéktalanul értesíti, és az utasítás végrehajtását a tisztázásig felfüggeszti.
1.3. A Szolgáltató önálló adatkezelő a következők tekintetében: a Felhasználói fiókok fiók- és hitelesítési adatai (ideértve a Microsoft- vagy Google-fiókkal történő bejelentkezést, amelyet a Microsoft Entra ID, illetve a Google bejelentkezési szolgáltatása végez — ezek globális szolgáltatások; az EU-n kívüli továbbításra az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer, illetve a GDPR 46. cikke szerinti általános adatvédelmi kikötések vonatkoznak), a jogi dokumentumok elfogadásának rögzítése, a számlázási és fizetési adatok, a szolgáltatás felhasználásának elszámolási adatai, a rendszerbiztonság céljából az auditnapló biztonsági bejegyzései (8.1.), az infrastruktúra naplói (6.4.) és a Platform rendszerhasználati (eszközhasználati) naplója (12.2.), a letiltott szervezetek azonosító adatai (8.2.), az Előfizető kapcsolattartóinak adatai, valamint a 12.3. pont szerint felajánlott adatok a modellfejlesztés céljára. Ezekre a Szolgáltató adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.
| tárgya | az Előfizető rendszereiben és a Platformon keletkező személyes adatok kezelése a Szolgáltatás nyújtása érdekében |
| tartama | a Szerződés hatálya (ideértve a Felhasználási feltételek 16. pontja szerinti átmeneti időszakot és annak meghosszabbítását), valamint a megszűnést követő 90 nap; a mentésekben további legfeljebb 35 nap (8. pont) |
| jellege | gyűjtés, lekérdezés, kinyerés, indexelés, tárolás, elemzés, összefoglalás, beszédfelismerés, továbbítás az Előfizető által megjelölt rendszerek felé, törlés |
| célja | a Platform működtetése, az MI-funkciók biztosítása, munkafolyamat-automatizálás, támogatás, incidenskezelés, rendszerbiztonság |
Érintettek: az Előfizető munkavállalói és egyéb közreműködői (Felhasználók); az Előfizető ügyfeleinek, partnereinek, szállítóinak azon képviselői, akiknek adata az Előfizető bekötött rendszereiben megjelenik; a Platformmal rögzített megbeszélések résztvevői.
Adatkategóriák: a bekötött rendszerekből elért adatok (a lekérdezett rekordok, listák és azok mezői — így ügyfél-, partner-, projekt-, jegy- és számlaadatok); elektronikus levelek és mellékleteik; dokumentumok és tartalmuk; naptári adatok; belső vállalati és üzleti adatok; munkafolyamat-adatok és ügymenetek (playbookok); kommunikációs adatok; a megbeszélések hangja (csak átmenő adatként, 8. pont), leirata és jegyzete; a megbeszélés résztvevőinek neve és e-mail-címe, résztvevőnként a tájékoztatás, illetve a hozzájárulás jelölése, valamint a felvételt indító Felhasználó hozzájárulás-nyilatkozata (a nyilatkozat ténye, időpontja, a nyilatkozó azonosítója és a nyilatkozat szövegének változata); metaadatok (fájlnév, hely, méret, módosítás); naplóadatok; felhasználói aktivitási adatok.
A Platform rendeltetése szerint nem irányul különleges adatok kezelésére (GDPR 9. cikk). Ha az Előfizető olyan rendszert köt be, amelyben ilyen adat szerepel, annak jogalapjáról és szükségességéről az Előfizető mint adatkezelő dönt.
4.1. Az Előfizető általános felhatalmazást ad a Szolgáltatónak alfeldolgozó igénybe vételére, a jelen pont szabályai szerint.
4.2. A Szolgáltató által igénybe vett alfeldolgozók a jelen változat hatálybalépésének napján:
| alfeldolgozó | székhely | mit végez | hol |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL | Luxemburg | számítás, adatbázis, fájltárolás, kulcskezelés, mentés, naplózás, nyelvi modellek (Amazon Bedrock) | EU — elsődlegesen eu-north-1 (Stockholm); a nyelvi modellek az 5.2. pont szerinti EU-régiókban |
| ″ | ″ | beszédfelismerés (Amazon Transcribe), e-mail-küldés (Amazon SES) | EU — eu-central-1 (Frankfurt) |
| Google Ireland Limited (Google Workspace) | Írország | a hello@graphium.hu postafiók: támogatási és hibavizsgálati levelezés, érintetti kérelmek továbbítása — csak az, amit az Előfizető vagy a Felhasználó levélben elküld | EU és USA; a harmadik országba továbbításra az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer és a GDPR 46. cikke szerinti általános adatvédelmi kikötések vonatkoznak |
A Microsoft- és a Google-fiókkal történő bejelentkezés nem alfeldolgozás: a Szolgáltató saját adatkezelése (1.3.), amelyben a Microsoft, illetve a Google a saját fiókszolgáltatása tekintetében önálló adatkezelő.
4.3. Nem alfeldolgozók — és ezért a 4.2. pontban nem szerepelnek:
4.4. Új alfeldolgozó igénybe vétele vagy csere előtt a Szolgáltató az Előfizetőt írásban (e-mailben és a felületen), legalább harminc (30) nappal korábban értesíti. Az Előfizető a változás ellen az értesítést követő tizenöt (15) napon belül írásban, indokolással tiltakozhat; ilyenkor a Felek egyeztetnek, és ha megoldás nem születik, az Előfizető a Szerződést a változás hatálybalépéséig rendkívüli felmondással, díjmentesen megszüntetheti. Az ilyen megszűnéskor — mint bármely megszűnéskor — a fel nem használt, megvásárolt egyenleg visszajár (Felhasználási feltételek 8.6.).
4.5. A Szolgáltató minden alfeldolgozóval a jelen megállapodással egyenértékű kötelezettségeket tartalmazó szerződést köt, és az alfeldolgozó tevékenységéért az Előfizetővel szemben úgy felel, mintha maga járt volna el.
5.1. Az Előfizetői Adatokat az Európai Unióban tároljuk és dolgozzuk fel: AWS eu-north-1 (Stockholm), eu-central-1 (Frankfurt — beszédfelismerés, e-mail-küldés), valamint a nyelvi modellek EU-régiók közötti kiszolgálásakor az AWS 5.2. pontban felsorolt EU-régiói. A Platform a nyelvi modelleket kizárólag az EU-n belül maradó („eu.” előtagú) kiszolgálási profilokon, illetve közvetlenül az eu-north-1 (Stockholm) régióban hívja. Kivétel a Szolgáltatónak levélben küldött tartalom, amely a hello@graphium.hu postafiókba (Google Workspace, 4.2.) kerül.
5.2. A nyelvi modellek kiszolgálásában részt vevő AWS-régiók — valamennyi az Európai Unió tagállamában:
| modellcsalád | AWS-régiók |
|---|---|
| Anthropic Claude | eu-north-1 (Stockholm), eu-central-1 (Frankfurt), eu-west-1 (Írország), eu-west-3 (Párizs), eu-south-1 (Milánó), eu-south-2 (Spanyolország, Aragónia) |
| Amazon Nova | eu-central-1 (Frankfurt), eu-north-1 (Stockholm), eu-west-1 (Írország), eu-west-3 (Párizs) |
| a többi modell (DeepSeek, Kimi, GLM, Qwen) | kizárólag eu-north-1 (Stockholm) |
Az EU-n kívüli régióba a nyelvi modellek hívása nem irányítható. A Szolgáltató az Amazon Bedrock hívásnaplózását nem kapcsolja be: a kérdések és a válaszok az AWS oldalán nem naplózódnak.
5.3. Az alfeldolgozók anyavállalata az Amerikai Egyesült Államokban székel; az általuk esetleg harmadik országból végzett üzemeltetési vagy támogatói hozzáférésre az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer, illetve a GDPR 46. cikke szerinti általános adatvédelmi kikötések vonatkoznak. Nem tartoznak e pont alá az Előfizető által saját szerződéssel bekötött forrásrendszerek és modellszolgáltatók (BYOK): ezek felé az adat az Előfizető utasítására és felelősségére áramlik, akár az EU-n kívülre is. BYOK-modell bekötése előtt a Platform erre kifejezetten figyelmeztet, és a bekötést csak a figyelmeztetés elfogadása után engedi. A modellszolgáltatót — a többi bekötött rendszertől eltérően — kizárólag az Előfizető adminisztrátora kötheti be, kizárólag a Nagyvállalati csomagban, és az a kapcsolat a bekötéstől kezdve a szervezet egészére vonatkozik. A kapcsolat csak a Szolgáltató próbahívása és jóváhagyása után továbbít adatot a modellszolgáltatóhoz: a Szolgáltató a megadott kulccsal minden megadott modellnévre próbahívást végez (a próbahívás csak egy rövid, tartalom nélküli tesztkérdést küld, az Előfizető adatát nem), és csak ezután hagyja jóvá; a kulcs cseréje vagy a modellnevek módosítása a jóváhagyást visszavonja, és a Szolgáltató a jóváhagyást bármikor visszavonhatja. A jóváhagyás hiányában — és más csomagban — a kérdéseket a Platform saját, az EU-ban futó modelljei szolgálják ki. A kulcsot a Platform a titok-közvetítőn keresztül, mezőszinten, ügyfelenként önálló adatkulccsal titkosítva őrzi (7. pont), és a Szolgáltató munkatársainak nem jeleníti meg.
5.4. Tartalomfelhasználás az AWS oldalán. A két szolgáltatásra külön szabály vonatkozik:
6.1. Az Előfizetői Adatokhoz a Szolgáltató oldalán kizárólag olyan személy férhet hozzá, aki titoktartási kötelezettséget vállalt, és akinek a hozzáférés a feladatához szükséges.
6.2. A Szolgáltató munkatársai az Előfizetői Adatok tartalmához csak kivételes esetben férnek hozzá:
6.3. Ilyen hozzáférésre a Szolgáltató legfeljebb két (2) kijelölt munkatársa jogosult, és csak a hozzáférés indokának rögzítésével. Az Előfizető kérésére a Szolgáltató tájékoztatást ad arról, hogy az adataihoz ilyen hozzáférés történt-e, mikor és milyen indokkal.
6.4. Az infrastruktúra kezelési műveleteit (így az üzemeltetési feladatok indítását) az AWS CloudTrail naplózza. Az adatbázis-tartalomhoz való hozzáférés a 6.2. pont szerinti indokkal, a hozzáférés tényének belső rögzítésével történik.
| terület | intézkedés |
|---|---|
| elkülönítés | ügyfelenként önálló adatbázis-séma; a hozzáférés minden kérésnél az adott ügyfél kontextusához kötve |
| titkosítás átvitel közben | TLS minden kapcsolaton, a belső szolgáltatások között is, tanúsítvány-ellenőrzéssel |
| titkosítás nyugalmi állapotban | a tárolt adat, a mentések és a fájltárolók titkosítottak; a hozzáférési kulcsok mezőszinten, ügyfelenként önálló adatkulccsal, amelyet felügyelt kulcskezelő (AWS KMS) gyökérkulcsa véd |
| az Előfizető saját kulcstárolója | az Előfizető kérésére a Felhasználók hitelesítői nem a Szolgáltató adatbázisába, hanem az Előfizető saját kulcstárolójába (Azure Key Vault) kerülnek; ilyenkor a Platform csak hivatkozást őriz, a titkot a titok-közvetítő a Felhasználó nevében, az Előfizető saját jogosultsági rendje szerint oldja fel, és a hozzáférés az Előfizető oldalán naplózódik, illetve egyoldalúan visszavonható |
| kulcs-megszüntetés | egyetlen ügyfél adatkulcsának megsemmisítésével annak az ügyfélnek a hozzáférési kulcsai visszafejthetetlenné válnak |
| hozzáférés-kezelés | szerepkör-alapú jogosultság; jelszavas belépésnél kétfaktoros azonosítás, amelyet a Felhasználó bekapcsolhat (Microsoft- vagy Google-fiókkal történő belépésnél a második faktorról az Előfizető saját fiókszolgáltatójának szabályai döntenek); jelszó-összetételi és kiszivárgott-jelszó szűrés, munkamenet-visszavonás |
| naplózás | a Platform műveleteiről csak hozzáfűzhető auditnapló; a napló megőrzési törlése maga is naplósort ír; az infrastruktúra kezelési műveleteit az AWS CloudTrail naplózza (6.4.) |
| elszigetelés | a rendszer által automatikusan előállított kód hálózati hozzáférés nélküli, elkülönített környezetben fut, és nem ér el olyan adatot, amelyhez a Felhasználónak sincs jogosultsága |
| jóváhagyás | az írási műveletek alapbeállításként a Felhasználó jóváhagyásához kötöttek; visszavonhatatlan műveletre tartós kivétel nem adható, a szervezeti kapcsolatokon (azokon, amelyeket a gazdájuk szervezetivé tett, vagy amelyeket az adminisztrátor eleve a szervezet egészére kötött be) végzett írásra pedig csak az Előfizető adminisztrátora adhat kivételt (Felhasználási feltételek 6.6.) |
| adatminimalizálás | a megbeszélés hangja nem kerül tárolásra; a leirat a lezáráskor az Előfizető saját tárhelyére kerül és a Platformról törlődik; a letöltött fájl legfeljebb 24 órás átmeneti gyorsítótárba kerül |
| megőrzési határok | lásd 8. pont; a tartalom automatikusan törlődik |
| ellenálló képesség | felügyelt adatbázis napi mentéssel és pont-időbeli visszaállítással; a Szolgáltatás több példányban fut |
A Szolgáltató ezeket az intézkedéseket felülvizsgálhatja és korszerűsítheti, feltéve, hogy a védelmi szint nem csökken.
8.1. Megőrzési határok a Platformon:
| adat | határ |
|---|---|
| a forrásrendszerből letöltött fájl (feldolgozott szöveg; táblázatoknál a nyers fájl) | legfeljebb 24 óra átmeneti gyorsítótárban |
| beszélgetések tartalma (kérdés, válasz, felhasznált részletek) | 30 nap, az Előfizető beállítása szerint módosítható; utána törlés vagy hideg tárolóba helyezés |
| hideg tárolóba helyezett tartalom | 365 nap, utána automatikus törlés — a fájl és a rá mutató bejegyzés is |
| a beszélgetés ténye és forráslistája (mely dokumentumra épült a válasz) | az ellenőrizhetőség érdekében a beszélgetést folytató Felhasználó fiókjának törléséig (a Felhasználó törlésével a beszélgetései is törlődnek), legkésőbb a 8.2. pont szerinti törlésig |
| auditnapló | 365 nap. Az auditnapló egyetlen napló, amely az Előfizető adatai között áll, és amelyet az Előfizető adminisztrátora a felületen lát és exportálhat. Tevékenységi bejegyzései (ki milyen műveletet végzett) Előfizetői Adatok; a Platform által a Felhasználó nevében végrehajtott műveleteknél (eszközhívások) a bejegyzés a hibavizsgálat és a vitatott műveletek utólagos ellenőrzése céljából a hívás bemenetét (paramétereit) is tartalmazhatja, és ezeket a Szolgáltató munkatársai csak a 6.2–6.3. pont szerint, a hozzáférés indokának és tényének rögzítésével olvashatják; biztonsági bejegyzéseit (belépés, jogosultság-változás, hozzáférési kulcsok elérése) a Szolgáltató a rendszerbiztonság céljából önálló adatkezelőként is kezeli (1.3.) — ezek megőrzése az Előfizető kérésére hosszabbítható, rövidíthető nem. A Szerződés megszűnésekor a napló a többi adattal együtt, a 8.2. pont szerint törlődik |
| fájl- és mappa-metaadat, keresési index | a kapcsolat fennállásáig; a kapcsolat törlésével törlődik |
| hitelesítők | a kapcsolat törléséig vagy a hozzáférés visszavonásáig |
| a Felhasználó által elmentett memória (személyes memória és témakörök) és az ügymenetek (playbookok) | amíg a Felhasználó vagy az Előfizető nem törli, legkésőbb a Felhasználó vagy az Előfizető törléséig |
| az Előfizető kérésére előállított dokumentum (riport, kimutatás) | a tartalom-megőrzési határidőig (alapértelmezés 30 nap, az Előfizető beállítása szerint) letölthető; azt követően legfeljebb 365 napig kérésre visszaadható, majd automatikus törlés — a fájl és a rá mutató bejegyzés is |
| kódfuttatás során keletkezett fájl (ábra, kimenet) | a tartalom-megőrzési határidő (alapértelmezés 30 nap), utána automatikus törlés |
| szkennelt lapok és az elkészült PDF | legfeljebb 24 óra |
| a megbeszélés hangja | nem kerül tárolásra — a leiratozás során átfolyik a rendszeren; tárolóba, pufferbe és naplóba nem kerül |
| a megbeszélés leirata és jegyzete | a megbeszélés lezárásáig a Platformon (a rögzítés közben itt épül, szeletenként); lezáráskor az Előfizető saját tárhelyére kerül, és a Platformról törlődik. Ha a kiírás sikertelen, az Előfizető újrapróbálhatja; a szöveg ilyenkor legfeljebb a tartalom-megőrzési határidőig marad meg, azt követően a Szolgáltató automatikusan törli |
| adatbázis-mentések | legfeljebb 35 nap |
A 8.1. pontban felsorolt minden határidő legkésőbb a 8.2. pont szerinti törléssel lejár.
8.2. A Szerződés megszűnését követően az Előfizető a teljes adatexportot a Platform felületén (Napló oldal, „Teljes adatexport”) díjmentesen, a díjtartozás rendezésétől függetlenül éri el (Felhasználási feltételek 16. pont); a letiltott szervezetre a jelen pont utolsó bekezdése irányadó. A Szolgáltató az Előfizetői Adatokat a megszűnést követően kilencven (90) napig őrzi meg, ezt követően automatikusan és véglegesen törli, kivéve, ha a megőrzést jogszabály írja elő. Ha a Szolgáltató a szolgáltatást megszünteti (Felhasználási feltételek 15. pont), a teljes adatexport a megszűnést követően legalább harminc (30) napig elérhető, és az adatok ezt követően törlődnek.
A Szolgáltató által letiltott szervezet adatait a Szolgáltató a letiltástól számított kilencven (90) napig őrzi meg; ezalatt a Felhasználók nem léphetnek be, de az Előfizető a hello@graphium.hu címen kérheti a teljes adatexport átadását, amelyet a Szolgáltató díjmentesen teljesít. Előzetes törlési értesítést a Szolgáltató nem küld. A kilencven nap elteltével az adatok automatikusan és véglegesen törlődnek; a visszaélések megelőzése érdekében csak a szervezet azonosító adatait (név, domain, adószám) és a letiltás okát őrzi meg a Szolgáltató önálló adatkezelőként (1.3.), legfeljebb öt (5) évig.
8.3. A törlés a hideg tárolóra is kiterjed; a mentésekből a törölt adat legkésőbb harmincöt (35) napon belül kikerül. A 8.2. pont szerinti törlés előtt — a letiltott szervezet kivételével — a Szolgáltató az Előfizető adminisztrátorait legalább hét (7) nappal korábban e-mailben értesíti, és az Előfizető kérésére a törlés megtörténtét írásban igazolja.
8.4. Az Előfizető adminisztrátora az Előfizető szervezetét és annak minden adatát a Platform felületén azonnali hatállyal is törölheti; ilyenkor a 8.2. pont szerinti megőrzés és előzetes értesítés nem alkalmazandó, a mentésekre a 8.3. pont irányadó. A fel nem használt, megvásárolt egyenleg visszafizetéséhez szükséges számlázási adatokat (Felhasználási feltételek 8.6. és 15. pont) a Szolgáltató a törlésen túl, a visszafizetés teljesítéséig megőrzi.
9.1. Az érintetti kérelmet az Előfizető teljesíti, a Szolgáltató segít. Ha érintett közvetlenül a Szolgáltatóhoz fordul az Előfizetői Adatokkal kapcsolatos kérelemmel, a Szolgáltató a kérelmet nem teljesíti önállóan, hanem indokolatlan késedelem nélkül továbbítja az Előfizetőnek, majd a teljesítésben térítésmentesen segíti: a kérelem beérkezésétől számított öt (5) munkanapon belül átadja a rendelkezésére álló adatokat, illetve elvégzi a kért törlést vagy helyesbítést. Ez a hozzáférésre, a helyesbítésre, a törlésre, a korlátozásra, az adathordozhatóságra és a tiltakozásra egyaránt kiterjed.
9.2. A Szolgáltató az Előfizetőt segíti az adatvédelmi hatásvizsgálatban és az esetleges előzetes konzultációban, a rendelkezésére álló információk körében.
10.1. A Szolgáltató az Előfizetői Adatokat érintő adatvédelmi incidensről az Előfizetőt az arról való tudomásszerzést követően indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb huszonnégy (24) órán belül értesíti.
10.2. Az értesítés tartalmazza — a rendelkezésre álló mértékben — az incidens jellegét, az érintett adatok és érintettek körét és számát, a valószínűsíthető következményeket, valamint a megtett és tervezett intézkedéseket. A Szolgáltató a további információkat a feltárás előrehaladtával megküldi.
10.3. A hatósági és az érintetti bejelentés az Előfizető mint adatkezelő feladata; a Szolgáltató ehhez a szükséges információt megadja.
11.1. Dokumentáció és biztonsági kérdőív. A Szolgáltató az Előfizető írásbeli kérésére átadja azt a dokumentációt, amely a GDPR 28. cikkében és a jelen megállapodásban foglalt kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges. Az Előfizető ezen felül évente legfeljebb egy biztonsági kérdőívet küldhet, amelyet a Szolgáltató kitöltve visszaad.
11.2. Az Előfizető — legalább harminc (30) nap előzetes írásbeli értesítéssel, munkaidőben, a Szolgáltató működésének indokolatlan zavarása nélkül, titoktartási kötelezettség mellett, évente legfeljebb egy alkalommal — helyszíni ellenőrzést végezhet vagy független auditort bízhat meg. Adatvédelmi incidenst követően ez a korlát nem alkalmazandó. A helyszíni ellenőrzés költségét az Előfizető viseli, kivéve, ha az ellenőrzés a Szolgáltató jogsértését tárja fel.
11.3. Az ellenőrzés nem terjedhet ki más előfizetők adataira, és nem sértheti a Szolgáltató harmadik felekkel szemben fennálló titoktartási kötelezettségeit.
12.1. A Szolgáltató az Előfizetői Adatokat semmilyen MI-modell tanítására, finomhangolására vagy értékelésére nem használja — sem közvetlenül, sem anonimizált vagy álnevesített formában —, kivéve, ha az Előfizető az adatfelajánlást bekapcsolja (12.3.). Az Előfizetői Adatok tartalmába a Szolgáltató munkatársai csak a 6.2. pont esetei szerint tekintenek bele: az Előfizető vagy az érintett Felhasználó kérésére hibavizsgálathoz, biztonsági incidens kezeléséhez, vagy jogszabály alapján. Az AWS oldali tartalomfelhasználásra az 5.4. pont irányadó.
12.2. A Platform működési (eszközhasználati) nyomvonala kizárólag a következőkből áll: a használt eszköz neve, a hívások sorrendje, a hibakód, az időtartam és az erőforrás-felhasználás. Szabad szöveget, paramétert, eredményt és Felhasználó-azonosítót nem tartalmaz, ezért nem Előfizetői Adat: a Szolgáltató rendszerének működési adata, amelynek tekintetében a Szolgáltató önálló adatkezelő (1.3.). A Szolgáltató a nyomvonalat a Platform üzemeltetésére és hibaelhárítására, valamint — bérlő-azonosító nélkül, több Előfizető adataival összesítve — a Platform és a saját MI-modelljei fejlesztésére, tanítására és értékelésére használja. A 12.1. pont tilalma ettől változatlan: Előfizetői Adat a felajánlás (12.3.) nélkül tanításra nem kerül.
12.3. Adatfelajánlás modellfejlesztésre.
(a) A felajánlás. Az Előfizető adminisztrátora a Platform Szervezet-beállításai között, egy megerősítő ablakban tett kifejezett nyilatkozattal („Felajánlom”) felajánlhatja az Előfizető beszélgetéseit a Szolgáltató MI-modelljeinek fejlesztésére. Az alapbeállítás: nincs felajánlás. A bekapcsolás és a visszavonás időpontját, az eljáró adminisztrátort és az elfogadott tájékoztató változat-azonosítóját az Előfizető auditnaplója rögzíti.
(b) Mire terjed ki. A bekapcsolás után és a visszavonás előtt keletkezett, Felhasználó által indított beszélgetések kérdéseire, válaszaira és forrásmegjelöléseire (a forrás neve, a rendszer neve és fajtája, az oldalszám). Nem terjed ki a bekötött rendszerek dokumentumaira, leveleire és egyéb nyers adataira — a válasz azonban a forrásdokumentumból idézhet, így a dokumentum egy részlete a válasz részeként a felajánlás tárgya lehet; a nyers dokumentum önmagában nem —, az automatikusan indított futásokra, a megbeszélések hangjára és leiratára, valamint a Google API-kból kapott adatokra (12.4.); ezért nem kerül felhasználásra az a beszélgetés sem, amelynek forrása Google-szolgáltatás, vagy amelynek Felhasználója — illetve az Előfizető — Google-fiókot kötött össze a Platformmal.
(c) Cél. A Szolgáltató saját MI-modelljeinek fejlesztése, tanítása és értékelése.
(d) Azonosítók. Felhasználás előtt a Szolgáltató a közvetlen azonosítókat — így a neveket, e-mail-címeket, telefonszámokat és azonosító számokat — eltávolítja vagy álnevesíti. A felajánlott adat a tanításhoz addig nem adható ki, amíg ez a lépés a nevekre is el nem készült.
(e) Megőrzés és hely. A felajánlott adatot a Szolgáltató a tanítóadatkészletben legfeljebb három (3) évig őrzi. A betanított modellből az adat utólag nem távolítható el. A tanítás, a tanítóadat és a felajánlott adattal tanított modellek tárolása kizárólag az Európai Unióban történik.
(f) Kinek nem. A Szolgáltató a felajánlott adatot harmadik félnek nem adja ki. A felajánlott adattal tanított modell súlyait nem teszi nyilvánossá; a modellt maga üzemelteti, és a Platformon keresztül ügyfelei számára is elérhetővé teheti. Mivel a tanítóadat egyes részei a modellből elvileg visszanyerhetők, az Előfizető ne ajánljon fel üzleti titkot vagy különleges személyes adatot (GDPR 9. cikk) tartalmazó munkát.
(g) Szerepek. A felajánlott adat tekintetében a (c) pont szerinti célra a Szolgáltató önálló adatkezelő (GDPR 4. cikk 7. pont): nem az Előfizető utasítására jár el. Az adatkezelés jogalapja a Szolgáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)). Az Előfizető a felajánlással kijelenti, hogy az adatok e célra való átadására jogosult, és a Felhasználóit erről — a Szolgáltató adatkezelési tájékoztatójára utalva — tájékoztatta.
(h) Tiltakozás. A Felhasználó a felhasználás ellen a hello@graphium.hu címen vagy az Előfizető adminisztrátoránál tiltakozhat. Az Előfizető adminisztrátora a Felhasználót a Platformon kizárhatja; a Szolgáltató a hozzá érkező tiltakozást maga hajtja végre, és erről az Előfizetőt értesíti. A kizárt Felhasználó beszélgetéseit a Szolgáltató a kizárástól kezdve nem gyűjti; a kizárás tartós, a visszavonásáig érvényes.
(i) Visszavonás. Az Előfizető adminisztrátora a felajánlást bármikor visszavonhatja a Platformon. A visszavonás a jövőre hat: az azt követően keletkező beszélgetések nem kerülnek felhasználásra, a már felhasznált adatra azonban nem terjed ki.
12.4. A Google Workspace API-kból származó adatokra ezen felül a Google API Services User Data Policy — ideértve a Limited Use követelményeket — vonatkozik.
12.5. Az Előfizető által saját szerződéssel bekötött modellszolgáltatók (BYOK) adatkezelésére az adott szolgáltató feltételei irányadók.
13.1. A jelen megállapodás és a Szerződés ellentmondása esetén a személyes adatok kezelését illetően a jelen megállapodás az irányadó. A megőrzési időkre a jelen megállapodás 8. pontja az irányadó.
13.2. A jelen megállapodásra a Szerződés alkalmazandó jogra, jogvitákra és módosításra vonatkozó rendelkezései érvényesek.
13.3. A Szolgáltató adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki, mert erre a GDPR 37. cikke szerint nem köteles. Adatvédelmi kapcsolattartó minden megkeresésre: hello@graphium.hu.
Hatályos: 2026. szeptember 29-től · Változat: 2026-09-29
Korábbi változatok: 2026-09-29 (a jelenlegi) · 2026-09-26 · 2026-09-24